Wane Ingeniería SAS
Plataforma interna
Buenos días
Para un trabajo que salió en sitio y no estaba programado. Queda a tu nombre y a la hora de ahora; el coordinador le pone el número de ticket después.
Si el cliente no aparece, avísale al coordinador para que lo cree. Desde aquí no se pueden crear clientes.
Gasto general: materiales para varias tareas, compra de herramienta, rodamiento, etc.
Plataforma interna
Estás usando una clave temporal. Define una clave propia (mínimo 8 caracteres) para continuar.
La plataforma se revisa sola cada media hora, aunque nadie la tenga abierta, y aquí deja lo que encuentra: plata sin cobrar, datos que faltan, márgenes que se están yendo y cómo venimos usando la plataforma (qué campos se quedan vacíos, dónde se atascan las obras). Los números salen de las mismas fórmulas de la plataforma — no son estimaciones. Lo grave sale además por Telegram al momento, y cada mañana llega un resumen.
Reloj = desde el inicio de la primera tarea del día hasta el fin de la última (puede cruzar la medianoche), almuerzo incluido. Laboradas = ese reloj menos el almuerzo, que no se computa en la jornada (art. 167 CST) y solo se descuenta si el día dio para tomarlo. De lunes a viernes la jornada es de 8 h (9 h de reloj); el sábado de turno, 4 h; un sábado sin turno, un domingo o un festivo cuentan completos desde la primera hora. Lo que pase de ahí son horas extras. Con la reforma laboral (Ley 2466 de 2025, vigente desde el 25-dic-2025) la franja diurna es 6:00 a 19:00 y la nocturna 19:00 a 6:00: extra diurna +25%, extra nocturna +75%, y las horas de noche que caen dentro de la jornada normal llevan recargo nocturno +35% (no son extras). Las jornadas anteriores al 25-dic-2025 se calculan con la regla vieja (noche desde las 21:00). El tope legal es de 2 horas extra al día — las que se pasan salen marcadas.
| Técnico | Día | Qué día es | Entrada | Salida | Reloj | Laboradas | Extra diurna | Extra nocturna | Rec. nocturno | Dom/Festivo | Tareas |
|---|
Fallas y mejoras que reportan los usuarios desde la aplicación.
Wane Ingeniería SAS — Obras · Inventario · Recursos Humanos · Contabilidad
Cuántas obras hay en cada etapa, desde la asignación del cliente hasta la facturación.
Retrasos de inicio, visitas vencidas y obras migradas con datos por revisar.
Sin alertas activas por ahora.
Ya se sabe qué obra es y fue aprobada, pero falta definir grupo de trabajo y fecha de inicio.
No hay obras aprobadas pendientes de programar.
Carga de trabajo por cuadrilla — entre grupos distintos las obras sí pueden coincidir en fechas.
| Grupo de trabajo | Personas | Costo mensual | Sin programar | En ejecución | Próximas | Finalizadas | Retrasos | Total |
|---|
Arrastra una obra para cambiar su día u orden, o suéltala en otro grupo para reasignarla. La fecha que pongas se respeta: si dos obras del mismo grupo se cruzan, ninguna se mueve sola — se dibujan una debajo de otra y se marcan con ≡ para que tú decidas.
Con lo que ya está cargado en cada trabajo (materiales, mano de obra, transporte y subcontratos) y el área intervenida, esta pantalla dice cuánto cuesta el metro cuadrado y desde cuántos metros un trabajo deja de perder plata. Los metros se escriben a mano: nunca se estiman solos.
| Tipo de inmueble | Trabajos | m² promedio | Ingreso /m² | Material /m² | Mano de obra /m² | Transporte /m² | Subcontratos /m² | Costo /m² | Margen /m² | Margen % |
|---|
| Ticket | Cliente | Trabajo | Tipo | Fecha | m² | Ingreso | Material | Mano de obra | Transporte | Subcont. | Costo total | Margen | Costo /m² | Margen /m² |
|---|
Escribe el área intervenida de cada trabajo y guarda. Solo aparecen los que todavía no la tienen. Los que ya tienen área se editan desde la ficha del trabajo.
| Ticket | Cliente | Trabajo | Tipo | Fecha | Ingreso | Costo | Área (m²) |
|---|
| Referencia | Obra / dirección | Ciudad | Grupo | Fase | Aprobación | No. cotización | Envío liquidación | Inicio | Fin | Duración |
|---|
Comparación entre el valor aprobado/facturado por el cliente y los recursos invertidos, obra por obra. Solo se incluyen obras con ingreso definido (cotización o valor facturado). El "margen real" descuenta además el 10% de gastos administrativos que siempre reserva la empresa, y la barra muestra cuánto del presupuesto de costos (para lograr el margen objetivo del 30%) ya se ha usado.
| Referencia | Obra / dirección | Grupo | Fase | Ingreso | Materiales | Mano de obra | Subcontratos | Transporte | Costo total | Margen | Margen % | Margen real % | Presupuesto usado |
|---|
| Cliente / dirección | Tipo | Técnico | Ingreso | Costo total | Margen | Margen % | Margen real % | Presupuesto usado |
|---|
Materiales consumibles y herramientas de la empresa. Los materiales se descuentan del stock cuando se consumen en una obra (o se crean automáticamente si se compraron directo para esa obra); las herramientas no se consumen, se prestan y regresan a oficina.
Haz clic en un material de la tabla para editarlo (corregir nombre, unidad, costo o stock).
| Material | Unidad | Stock actual | Stock mínimo | Costo unitario | Valorizado | Ubicación |
|---|
Si pones un costo por unidad, se registra en Contabilidad como gasto de la empresa (concepto HERRAMIENTA) por el total (costo × cantidad). No se carga a ninguna obra.
| Herramienta | Ubicación actual | Responsable | Historial |
|---|
Línea de negocio express: trabajos rápidos, con un solo técnico asignado y compras de materiales pequeñas. Ingresos, costos y márgenes se suman a la Financiera general.
Todo el personal de la empresa en un solo listado. Cada persona es individual y se asigna al grupo de trabajo donde va a trabajar — o se deja sin grupo para trabajar de forma individual, como en mantenimientos.
| Nombre | Grupo | Vinculación | Salario base | Costo mensual | Estado |
|---|
💡 Empleado por día: su costo se define en cada obra (valor por día y por noche negociado × días/noches). No tiene costo mensual fijo aquí. Auxilio de transporte y seguridad social se calculan cuando es por nómina.
Todas las solicitudes en un solo lugar — obras y mantenimientos, ordenadas por número de ticket (lo más nuevo arriba). Clic en una fila para abrirla.
| Ticket | Fecha | Sub-sede / Cliente | Tipo | Referencia | Ciudad / dirección | Estado | Gestión |
|---|
Dos niveles: un Grupo de clientes (ej. Davivienda, Studio F Group) reúne varios clientes, y cada cliente es una ubicación donde trabajas (un BRP, una tienda). Cada cliente define cómo llama a su ubicación y a su ID/caso. Aquí ves las obras agrupadas por cliente.
Dónde compramos materiales, dónde alquilamos maquinaria y a quién le contratamos servicios. Guarda sus datos, cómo se le paga y qué tan bien nos responde, para que cuando toque comprar se sepa de una a quién acudir.
Los gastos quedan registrados en Contabilidad, marcados como de esta tarea.
Define las preguntas que el técnico responderá en sitio para saber qué se hizo. Luego asignas un formulario a cada tarea.
Libro de caja de la empresa — gastos e ingresos, de obras específicas o de la operación general. Los gastos que un coordinador carga en una obra aparecen aquí solos, pendientes de validar.
| Fecha | Tipo | Valor | Proyecto / Obra | Concepto | Pagado a / Cuenta destino | Cuenta origen | Factura | Estado | 💳 Pago / Saldo | ✓ Software | 🏛️ DIAN |
|---|
Si no defines la obra arriba, el movimiento llegará a la campanita del solicitante para que él la asigne y digite el desglose.
El costo del sobrante se descuenta de esta obra (queda con lo que realmente consumió). Si lo trasladas a otra obra, ese costo pasa a la obra destino; si lo devuelves a bodega, regresa al inventario central. El pago en Contabilidad sigue en la obra que compró.
¿Qué es esta tarea? Elige el destino:
Elige el mantenimiento cuyo ticket quieres compartir. El nuevo quedará con el mismo número de ticket.
Pega el correo de la solicitud. La IA intentará extraer cliente, ciudad, dirección, descripción y tipo, y prellenará el ticket para que lo revises.
Escribe el número de ticket — o el BRP, nombre de obra, dirección o descripción — y verás toda la trazabilidad de esa solicitud en un solo lugar.
Todas las obras y mantenimientos en una sola tabla: qué se hizo, qué se facturó, qué se cobró y qué falta por cobrar. Filtra por cualquier columna (escribe debajo del título) y ordena haciendo clic en el encabezado.
Busca por dirección, pega un link de Google Maps y extrae, o haz clic/arrastra el punto en el mapa.
Facturas emitidas a clientes: quién nos debe, cuánto y desde hace cuánto. Se arman solas desde la liquidación de obras y la facturación de mantenimientos; también puedes agregar facturas manuales.
| Cliente | Factura | Fecha | Valor | Recibido | Saldo | Días | Origen | Estado | Cobrar | Corregir |
|---|
Sube el extracto del banco (.xlsx) y crúzalo con los movimientos de Contabilidad por fecha y valor. Marca lo que cruzó, lo que solo está en el banco (no registrado) y lo que solo está en la plataforma (no aparece en el banco).
| Estado | Fecha banco | Descripción banco | Valor banco | ↔ | Fecha plataforma | Concepto / obra | Valor plataforma |
|---|
Solo lectura. Cada coordinador ve las solicitudes que le llegaron por la pasarela: aprobadas (con estado de pago y los días que faltan para pagar — el plazo es de 5 días desde la aprobación), rechazadas (con el motivo) y pendientes. Para responderle al prestador si ya le pagaron, cuándo o por qué se rechazó.
| Solicitud | Prestador | Valor | Tipo | Obra / Destino | Coordinador | Estado | Resuelta | Pago / Motivo |
|---|
Contabilidad cargó estos pagos y te los envió como solicitante. Asigna la obra y digita el desglose de lo comprado (así se actualiza el inventario y los precios reales de la obra).
Asigna herramientas de la oficina a este mantenimiento y quién las tiene. Al terminar, devuélvelas a la oficina.
Gastos que Contabilidad cargó a este mantenimiento. Revísalos y confírmalos para sumarlos a los costos.
Estima los costos para saber cuánto cobrar. Sobre el cobro final se reservan 8% administrativo y 30% de utilidad. Estos valores NO se cargan a Contabilidad; solo cuentan los movimientos que Contabilidad registre.
Lo que el técnico reportó al cerrar cada tarea de este mantenimiento: resumen, fotos del trabajo, firma y acta.
Corrige el nombre de un cliente ya creado — se actualiza en todas las obras y mantenimientos donde esté asignado.
En el cronograma se sombrean los días que este grupo no trabaja, y las obras del grupo no se programan ni se alargan sobre ellos.
Para un cálculo real con salarios y prestaciones, agrega las personas del grupo desde "Gestionar personas" en la vista de Grupos de trabajo.
La visita, cotización, aprobación, ejecución y liquidación se registran dentro de la ficha de la obra (haz clic en la obra luego de guardarla).
Correo del cliente asignando la obra. Desde aquí hay 3 días hábiles para conseguir llaves y hacer la visita.
Registro fotográfico, plano y levantamiento de actividades (según formato del cliente).
Actividades finales a ejecutar, presupuesto y tiempo de ejecución propuesto al cliente.
Hito de aprobación — desde aquí hay 3 días para comenzar la ejecución.
Grupo de trabajo, fechas de ejecución, materiales/herramientas y técnicos de apoyo asignados.
Estas actividades sí pueden cruzarse entre ellas (paralelas o secuenciales). Arrástralas para cambiar la fecha, o estira el borde derecho para cambiar la duración.
Registro fotográfico final y actualización del listado de actividades, para el visto bueno y cobro de la obra.
Comparación entre el valor aprobado/facturado por el cliente y los recursos invertidos (materiales, mano de obra, subcontratos).
Asigna personas de Personal individualmente (sin importar su grupo nominal) y cuántos días trabajan en esta obra. Si una persona ya está en otra obra con fechas que se cruzan, no se deja agregar. Si asignas personal aquí, ese costo reemplaza el cálculo automático del grupo.
Envíos de materiales o herramientas durante el día, domicilios, fletes, etc. — gastos aparte de los materiales en sí.
Personas que componen este grupo, su salario y el costo real mensual, semanal y diario incluyendo seguridad social, parafiscales y prestaciones sociales según la normativa colombiana vigente. Este costo diario es el que se usa para calcular el gasto de mano de obra de cada obra asignada a este grupo.
El personal es individual: cada persona vive en un solo listado (sección "Personal") y aquí solo se asigna a este grupo o se crea de una vez ya asignada.
| Nombre | Salario base | ARL | Horario | Costo mensual | Costo semanal | Costo diario |
|---|
Estos valores se usan para calcular el costo real de cada persona. Actualízalos cuando cambien por ley (normalmente cada enero). Esto es una estimación para control interno de costos, no es asesoría legal ni tributaria — valida las cifras con tu contador o proveedor de nómina.
Pregúntale al asistente por cualquier obra, grupo o cifra financiera, o pídele que agregue, actualice o elimine información. Ejemplos:
"¿qué obras tienen margen negativo?"
"crea la obra BRP 6120 en Bogotá, asignada hoy"
"agrega a Juan Pérez al grupo Cuadrilla Eléctrica con salario 1900000"
El asistente usa la API de Anthropic (Claude) para responder y para buscar o modificar información de esta plataforma. La clave de acceso vive únicamente en el servidor de Wane Ingeniería — no pasa por tu navegador.